УТВЕРЖДЕНО

                                                                                               Приказом директора

                                                                                               ОАО «АгроНива»     

                                                                                               21.11.2023 № 286

 

 

 

КОДЕКС

корпоративной этики

открытого акционерного общества

«АгроНива» 

 

 

ГЛАВА 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

 

 Настоящий кодекс корпоративной этики (далее – Кодекс) является локальным правовым актом ОАО «АгроНива» (далее – Общество), закрепляет корпоративные ценности Общества, а так же определяет основанные на них и принятые в Обществе наиболее важные правила делового поведения.

1. Принимая Кодекс, Общество подтверждает свое стремление к высокому уровню корпоративной культуры, обязуется соблюдать его положения, внедрять и применять их в повседневной деятельности.
2. Кодекс распространяется на работников Общества, физических лиц, работающих по гражданско-правовым договорам, заключенным с Обществом не зависимо от занимаемой должности и является обязательным для исполнения;
3. Кодекс в части, не противоречащей существу имеющихся обязательств, имеет рекомендательный характер для подрядчиков и консультантов, являющихся агентами, исполняющими поручения, либо представляющими Общество перед третьими лицами, если их действия осуществляются от имени Общества.
4. Цель введения в действие настоящего Кодекса – определение и закрепление ключевых ценностей, принципов, этических норм и правил поведения, которыми руководствуется в своей деятельности работники Общества, создание устойчивой корпоративной культуры, что в свою очередь способствует: - формированию имиджа Общества как организации с высокими стандартами делового поведения; - поддержанию и повышению доверия к Обществу, укреплению репутации как честного и надежного партнера; - повышению самоконтроля, снижению рисков, поддержанию устойчивого роста финансовых показателей и успешному осуществлению деятельности Общества.
5. Задачами настоящего Кодекса являются:

• определение корпоративных ценностей, правил и принципов профессиональной этики ОАО «АгроНива», направленных на повышение эффективности выполняемых им работ, производимой продукции и оказываемых услуг (далее – работы, товары, услуги);
• определение основ взаимоотношений ОАО «АгроНива» с деловыми партнерами, представителями государственных органов, средств массовой информации, а также со своими работниками, иными физическими и юридическими лицами;
• обеспечение осознания работниками ОАО «АгроНива» персональной ответственности перед коллегами и деловыми партнёрами за выполнение своих должностных и профессиональных обязанностей, своей роли в реализации целей и задач Общества;
• развитие единой корпоративной культуры, основанной на высоких этических стандартах, поддержание в коллективе атмосферы доверия, взаимоуважения, порядочности, выявление и предотвращение возможных рисков, разрешение проблем, имеющих этические аспекты;
• повышение и сохранение доверия к ОАО «АгроНива» со стороны Общества, государственных органов и иных организаций, деловых партнеров (потребителей), укрепление взаимного доверия, репутации честного участника производственных, финансово-хозяйственных и социальных отношений.

 

ГЛАВА 2. ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ ОБЩЕСТВА

 

Открытое акционерно общество «АгроНива» – современное предприятие, осуществляющее свою деятельность в сфере сельского хозяйства.

ОАО «АгроНива» неуклонно следует интересам социальной ответственности, которыми являются: своевременная и полная уплата налогов, обеспечение экологической безопасности, создание новых рабочих мест, здоровый образ жизни, реализация социальных программ для персонала и иные.

Приоритеты своего стратегического развития ОАО «АгроНива» определяет в рамках государственной политики развития отрасли сельского хозяйства Республики Беларусь и во взаимодействии с государством:

• стремится к поддержанию конструктивных и открытых, исключающих конфликт интересов, взаимоотношений;
• строит взаимоотношения как с единомышленником в работе на благо граждан, общества, государства;
• полно и своевременно исполняет требования государственных органов, основанные на нормах законодательства;
• исключает использование противозаконных способов (средств) влияния на решения государственных, в том числе судебных органов.

Основной целью деятельности Общества является извлечение прибыли.

Для достижение цели перед Обществом стоят задачи:

• обеспечение бесперебойного производственного процесса;
• оперативное и эффективное решение производственных задач;
• поддержание и преумножение высокого качества работ;
• эффективное ведение производственно-хозяйственной деятельности с целью получения максимальной прибыли;
• развитие производственной деятельности, освоение новых видов производств, повышение уровня заработка работников и создание дополнительных рабочих мест;
• эффективное и рациональное использование всех видов ресурсов Общества, их экономия, а также выработка у работников принципа бережного отношения к имуществу Общества и его средствам.

Обеспечение устойчивого развития ОАО «АгроНива» осуществляется через:

• научно-техническое развитие, технико-технологическое перевооружение всех звеньев производственного процесса;
• создание эффективной управленческой структуры и гибкой системы внутрикорпоративных производственных отношений;
• дальнейшую оптимизацию затрат, рост эффективности и повышение качества товаров (работ, услуг);
• защиту окружающей среды, рациональное использование природных и иных ресурсов.

 

ГЛАВА 3. КОРПОРАТИВНЫЕ ЦЕННОСТИ ОБЩЕСТВА

 

Под корпоративными ценностями понимаются правила (стандарты) осуществления профессиональной деятельности, установленные в Обществе и соответствующие общепризнанным нравственным нормам, обычаям делового оборота и законодательству Республики Беларусь.

К корпоративным ценностям ОАО «АгроНива» относятся:

- Уважение – основной принцип, которым должен руководствоваться каждый работник Общества. Уважительные отношения друг к другу, к традициям Общества, его деловым партнерам, представителям власти, средствам массовой информации позволят сформировать открытую, справедливую и толерантную рабочую атмосферу в Обществе и его положительный имидж;

- Сочетание единоначалия и коллегиальности. В ОАО «АгроНива» действует принцип единоначалия управления. Данное руководителем в пределах его полномочий поручение должно быть обязательно выполнено подчиненным. Коллегиальность имеет место в случаях, установленных законодательством (комиссия по трудовым спорам, конкурсная комиссия, другие), либо по решению директора. Круг работников, участвующих в обсуждении и принятии решений, устанавливается приказами директора. Принцип коллегиальности заканчивается после принятия решения, а далее начинает действовать принцип исполнительности и ответственности. Не допускаются комментарии касательно оценки действий, принятых руководством Общества;

 - Инициативность и активность. Общество приветствует и поощряет самостоятельность, разумную инициативу и творческий подход в решении поставленных перед работниками задач при соблюдении субординации и существующих должностных полномочий;

- Профессионализм – глубокие знания работниками Общества своей специальности, своевременное, качественное и эффективное выполнение поставленных задач, постоянное совершенствование профессиональных знаний и умений, что позволяет Обществу решать сложные и масштабные задачи;

- Компетентность. Постоянное повышение эффективности деятельности и профессионализма работников – суть стратегии ОАО «АгроНива». Постоянное самообучение является частью работы каждого работника и вкладом в достижение общих целей ОАО «АгроНива». Каждый работник должен быть внутренним консультантом и наставником, делиться своими знаниями и навыками;

- Эффективность – стремление Общества к максимальному результату, при этом добиваясь наиболее оптимального распределения финансовых, человеческих, технических и других ресурсов;

- Самоорганизованность и дисциплина – обязательные и неотъемлемые качества работников, характеризующие их выдержанность, внутреннюю организованность, готовность и привычку подчинять собственные действия интересам слаженной и эффективной работы трудового коллектива ради успеха Общества;

- Бережливость. Работники Общества ответственно и бережно используют активы Общества, собственное рабочее время и время других работников. Все работники Общества организуют свою работу с учетом необходимости достижения общих целей Общества;

- Честность и порядочность – залог создания благоприятного микроклимата в трудовом коллективе, гарантия открытости и доверия со стороны руководства, внешних партнеров. Честность, правдивость, беспристрастность и надежность в межличностных и деловых отношениях работников Общества, ведение бухгалтерского учета, составление бухгалтерской, статистической и иной отчетности в соответствии с требованиями законодательства Республики Беларусь, производство продукции (выполнение работ, оказание услуг) с чётким соблюдением технологии и безопасности – основа доверия Обществу;

- Лояльность к Обществу – это уверенность в потенциале Общества и собственных возможностях. Работники постоянно ориентированы на достижение целей Общества. Они не принимают участия в действиях, которые могут повлечь за собой дискредитацию Общества, вызвать конфликт интересов или нанести какой-либо ущерб Обществу, его имиджу и репутации, не допускают бездействия в случае проведения другими лицами акций, преследующих подобные негативные цели;

- Социальная ответственность. ОАО «АгроНива» ответственно перед своими работниками за обеспечение достойных условий труда, перед потребителями – за качество производимой продукции, перед государством – за соблюдение государственных интересов. При осуществлении всех направлений своей деятельности Общество исходит из незыблемости конституционного строя Республики Беларусь, ее государственных и общественных институтов, порицания деятельности по дискредитации Республики Беларусь, в том числе органов государственной власти, привержено интересам противодействия экстремизму, противодействия и недопущения реабилитации нацизма, героизации нацистских преступников и их пособников, недопущения таких действий и (или) их популяризации.

Общество как социально-ответственная организация активно участвует в благотворительной и спонсорской деятельности. Развитие учреждений здравоохранения, образования, поддержка спорта, культуры, религии – одно из направлений общественно значимой деятельности Общества;

- Законность. Вся деятельность ОАО «АгроНива» осуществляется в рамках правового поля и неукоснительного соблюдения Конституции Республики Беларусь и законы Республики Беларусь, включая Закон Республики Беларусь от 30.12.1997 № 114-3 «О массовых мероприятиях в Республике Беларусь», Закон Республики Беларусь от 04.01.2007 № 203-3 «О противодействии экстремизму» и другие акты законодательства.

Ориентированность на указанные корпоративные ценности позволяет обеспечить эффективное корпоративное управление и служит сохранению и укреплению репутации Общества.

 

ГЛАВА 4. СТАНДАРТЫ ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ПОВЕДЕНИЯ

 

В области корпоративной этики работники имеют право на:

• обеспечение организационно-технических условий, необходимых для качественного исполнения своих должностных или профессиональных обязанностей (далее – трудовые обязанности);
• обеспечение и защиту своей чести, достоинства и деловой репутации в трудовом процессе в ОАО «АгроНива»;
• продвижение в установленном порядке по службе, увеличение заработной платы с учетом результатов труда и стажа работы, улучшение условий труда, повышение уровня квалификации, а также на повышение эффективности работы Общества;
• ознакомление в установленном порядке с материалами своего личного дела, характеристиками, отзывами и иными документами о своей трудовой деятельности;
• проведение по их требованию служебного расследования для опровержения сведений, порочащих их честь и достоинство;
• недопущение дискриминации  на основании национальной, религиозной, расовой, половой принадлежности, социального происхождения, имущественного положения, языка общения;
• внесение предложений по совершенствованию своей деятельности, производственных и иных процессов Общества в целом.

Работники ОАО «АгроНива» обязаны:

• соблюдать законодательство, а также установленные в ОАО «АгроНива» Правила внутреннего трудового распорядка, Коллективный договор, должностные (рабочие) инструкции, Положения и иные локальные правовые акты;
• добросовестно и качественно выполнять свою трудовую функцию, ответственно и чётко исполнять поручения руководителя и поставленные им задачи;
• поддерживать уровень квалификации, необходимый для качественного исполнения трудовых обязанностей;
• не разглашать коммерческую и иную охраняемую законом тайну, касающуюся деятельности Общества, вне зависимости от характера и способа её получения, а также не разглашать ставшие им известными в связи с исполнением трудовых обязанностей сведения, затрагивающие личную жизнь, честь и достоинство своих коллег по работе и партнеров ОАО «АгроНива»;
• в своей трудовой деятельности следовать интересам, политике и целям Общества и государства;
• быть лояльными по отношению к Обществу, принимать решения и действовать исходя из миссии, целей, задач и базовых принципов ОАО «АгроНива», поддерживать его репутацию;
• постоянно стремиться к повышению профессионализма, улучшению качества своей работы;
• внимательно относиться к проблемам, недостаткам, которые могут возникнуть в Обществе, быть готовыми принять личное участие в реализации мер по их устранению;
• не допускать того, чтобы личные, семейные, общественные или другие отношения отрицательно влияли на их поведение на работе и на качество их трудовой деятельности;
• защищать свою профессиональную точку зрения в открытом и конструктивном диалоге, независимо от занимаемых должностей с соблюдением общепринятых этических норм поведения и субординации;
• избегать разговоров, затрагивающих честь и достоинство других работников, их личные качества, размеры заработной платы других работников, их льготы и преимущества, а также избегать негативной критики ОАО «АгроНива»;
• соблюдать субординацию в организации трудового процесса, решать рабочие вопросы с учётом установленного в ОАО «АгроНива» распределения и разграничения обязанностей;
• строить взаимодействие с коллегами на основе взаимопонимания, командного стиля работы, сдерживать проявление любых негативных эмоций и способствовать созданию благоприятной, деловой атмосферы;
• в рабочее время, на рабочем месте, на территории ОАО «АгроНива» в целом, не вести политическую и (или) религиозную агитацию любыми способами, в том числе путём распространения агитационных материалов, проведения бесед, собраний, митингов, высказываний, за исключением случаев, предусмотренных законодательством;

В ОАО «АгроНива» категорически недопустимо:

• хищение, взяточничество, искажение отчетности, нанесение преднамеренного материального ущерба, оскорбление, унижение чести и достоинства коллег, потребителей и партнёров;
• нахождение на работе в состоянии алкогольного опьянения, под воздействием наркотических, психотропных средств, их аналогов;
• разглашение коммерческой тайны, персональных данных, сведений, носящий конфиденциальный характер, ставших известными в связи с исполнением трудовых обязанностей (как в устной, так и в письменной форме), в том числе путём несанкционированного предоставления третьим лицам документации ОАО «АгроНива» (локальные нормативные правовые акты, организационно-распорядительные документы, и другие) или доступа к соответствующей информации;
• действия и высказывания, порочащие деловую репутацию и негативно влияющие на имидж ОАО «АгроНива», честь, достоинство и деловую репутацию его работников, партнёров, государства во внешних кругах, средствах массовой информации (СМИ), социальных сетях и иных средствах коммуникаций;
• обсуждение принятых руководством решений вместо их выполнения, уклонение (волокита и прочее подобное) от выполнения доведенных заданий и поручений;
• использование своего служебного положения в корыстных целях, в интересах политических партий, общественных и религиозных организаций для пропаганды их деятельности.
• участие в незаконных забастовках (проводимых без соблюдения соответствующих процедур);
• организация и (или) проведение, участие самого работника и (или) побуждения в любой форме других работников к участию в рабочее время и (или) на территории ОАО «АгроНива» в несогласованных с директором массовых мероприятиях (акциях, собраниях, митингах);
• использование не зарегистрированной в установленном порядке символик, флагов, плакатов, листовок и прочего, а также их развешивание и распространение на территории ОАО «АгроНива» и (или) на рабочем месте;
• проведение, без разрешения директора, социальных опросов на территории ОАО «АгроНива» и участие в таких опросах;
• проведение в рабочее время и на рабочем месте без согласования с директором политической агитации, в том числе посредством распространения агитационных материалов, проведение бесед, митингов, собраний;
• проход посторонних лиц на территорию ОАО «АгроНива», пронос на территорию и в административные здания печатной продукции и материалов с атрибутикой экстремистской направленности, проведение рекламных акций, презентаций, социологических опросов и других собраний, не относящихся к производственной деятельности, а также осуществление аудио-видео записей без согласования с руководством ОАО «АгроНива».

 

ГЛАВА 5. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ В КОЛЛЕКТИВЕ

 

5.1. Принципы взаимоотношений в Обществе.

Для того чтобы выстроить максимально эффективное и комфортное взаимодействие между работниками, рекомендуется:

• быть открытым и готовым к общению. Для того чтобы эффективно работать в команде, необходимы честные и откровенные отношения между людьми;
• в общении быть вежливым и доброжелательным;
• не принимать участие в скрытых интригах внутри Общества;
• проявлять инициативность работников для улучшения деятельности Общества;
• избегать негативной оценки личных качеств коллег по работе;
• высказывать положительные оценки работы других людей по возможности публично, а негативные оценки – приватно;
• прикладывать максимум усилий для создания в коллективе атмосферы взаимного доверия, уважения и взаимовыручки;
• на территории Обществаприветствовать друг друга и посетителей вне зависимости от степени знакомства;
• для укрепления доверия и уважения быть точными в исполнении обязательств и договоренностей, честными и открытыми по отношению к коллегам;
• в своей работе быть истинными профессионалами – ваше личное отношение к коллеге не должно выражаться и влиять на результаты совместной работы.

5.2  Разрешение конфликтов в Обществе.

Поиск оптимального решения зачастую связан со спорами. Работники Общества должны стремиться предотвращать и не допускать конфликтных ситуаций.

На территории Общества допускаются споры только по существу, связанные с конкретными производственными вопросами или рабочими моментами и только в случае невозможности устранить имеющееся противоречие другим путем. Основная черта конструктивного профессионального спора ­­– он никогда не переходит на личности.

Если конфликт не может быть разрешен усилиями двух конфликтующих сторон, он должен быть разрешен посредством вмешательства третьей стороны. В качестве третьей стороны может выступать непосредственный руководитель конфликтующих сторон и (или) специально созданные в Обществе комиссии (комиссия по трудовым спорам). При этом после принятия третьей стороной соответствующего решения, конфликт считается исчерпанным, и обе стороны обязаны исполнять принятое решение либо обжаловать его в установленном порядке.

Необходимо стремиться разрешить спор (конфликт) на минимально возможном уровне управления и, по возможности, без привлечения руководства Общества.

Не допускается открытых споров на политические и (или) религиозные темы, кроме случаев организации в установленном порядке круглых столов, дискуссионных площадок и иных официальных мероприятий.

 

ГЛАВА 6. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ С ПРЕДСТАВИТЕЛЯМИ ОРГАНОВ ВЛАСТИ, ДЕЛОВЫМИ ПАРТНЕРАМИ, СМИ И ИНЫМИ ЛИЦАМИ

 

  Все работники, в первую очередь руководитель, его заместители, осознают, что они являются представителями Общества, и их поведение по отношению к третьим лицам оказывает влияние на репутацию Общества.

Общество во взаимоотношениях с представителями органов власти, деловыми партнерами, СМИ и другими лицами руководствуются принципами:

• уважения, доверия, честности и справедливости;
• поддержания деловых отношений на основе законности;
• недопущения попыток оказания прямого или косвенного влияния на решения государственных органов.

Работники Общества обязаны:

• осуществлять взаимодействие с третьими лицами на основании законодательства Республики Беларусь, локальными правовыми актами Общества;
• своевременно реагировать на все замечания, жалобы, претензии представителей органов власти, партнеров и других лиц, прилагая максимум усилий к разрешению проблемной ситуации;
• не разглашать коммерческую тайную, конфиденциальную информацию Общества;
• быть всегда вежливым, доброжелательным, отзывчивым, стараться максимально сглаживать конфликтные ситуации, возникающие в процессе общения.

Общество осуществляет постоянное взаимодействие со средствами массовой информации и строит его на принципах открытости и прозрачности.

Публично выступать в СМИ или на мероприятиях с участием СМИ могут только руководитель Общества или уполномоченные им представители. Не имея таких полномочий, работники Общества должны избегать  каких-либо заявлений или высказываний, которые могут быть восприняты как официальная позиция Общества. Передача в СМИ информации и документов неуполномоченными лицами является нарушением корпоративной этики.

 

ГЛАВА 7.  ИСПОЛЬЗОВАНИЕ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ И РЕСУРСОВ ОБЩЕСТВА

 

Рабочий день работников определяется Правилами внутреннего трудового распорядка, а также графиками сменности и другими локальными правовыми актами ОАО «АгроНива».

Учёт рабочего времени и контроль за его использованием регламентирован соответствующими локальными нормативными правовыми актами ОАО «АгроНива».

Рекомендуется приходить на работу заблаговременно, чтобы к началу рабочего дня приступить к выполнению своих трудовых обязанностей.

Рабочее время работников должно быть посвящено работе, неприемлемы отвлекающие длительные разговоры и беседы личного характера, в том числе по телефону, посещение не связанных с работой сайтов в сети Интернет, мессенджеров и иных социальных сетей.

После окончания рабочего дня работникам следует привести в порядок свое рабочее место, учитывая требования к нормам санитарной, информационной и пожарной безопасности, действующим локальным нормативным правовым актам ОАО «АгроНива».

Для контроля использования рабочего времени в ОАО «АгроНива» могут применяться научно-технические средства (система контроля и управления доступом, система видеонаблюдения и другие).

 Помимо рабочего времени, в распоряжение работников для выполнения трудовых функций предоставляются определенные ресурсы: материальные ценности, оборудование, программное обеспечение, информация и другие.

ОАО «АгроНива» принимает на себя обязательство обеспечить каждого работника необходимыми ему ресурсами для эффективной работы.

Каждый работник принимает на себя обязательство использовать имеющиеся в его распоряжении ресурсы Общества в рабочих целях максимально эффективно, рационально, бережно, не допускать их нерационального и нецелевого использования, повреждения, утери, хищения.

Использование ресурсов Общества в трудовой (производственной) деятельности осуществляется на основании принципа разумности, в установленном режиме учёта и в соответствии с имеющимися нормами.

 

ГЛАВА 8. ДРЕСС-КОД

 

Дресс-кодом в ОАО «АгроНива» признается свод правил, регламентирующих форму одежды и стиль работников Общества.

Работники, которым в соответствии с нормами предусмотрена выдача спецодежды, обязаны её носить в течение рабочего времени. Рабочие основных профессий и работники вспомогательных служб обязаны носить спецодежду в течение рабочего времени, дополняя или уменьшая её комплект в зависимости от времени года и температуры внешней среды. При использовании спецодежды необходимо следить за её чистотой и аккуратным внешним видом.

Руководящим работникам и специалистам рекомендуется сдержанный и элегантный стиль повседневной одежды и обуви, пригодный для исполнения ими своих трудовых функций, а также соответствующий их возрасту и физическим данным. Одежда и обувь должны быть чистыми и опрятными.

В административных зданиях ОАО «АгроНива» (кроме выходных и праздничных дней, если эти дни не являются рабочими по графику работы или сменности) принят деловой стиль одежды, который призван способствовать формированию имиджа Общества, как солидной организации и создавать соответствующую атмосферу при деловом общении.

Дресс-код для руководящих работников и специалистов предусматривает следующие требования к внешнему виду работников:

• одежда и обувь должны соответствовать деловому стилю, сдержанных расцветок и классических фасонов, быть чистыми и опрятными, соответствовать возрасту и физическим данным работника (приветствуется соответствие требованиям дресс-кода для руководителей структурных подразделений, административно-управленческого персонала, предусмотренным Кодексом);
• главным критерием в использовании парфюмерных и косметических средств является сдержанность и умеренность;

Как несоответствующие деловому стилю исключаются:

• все виды спортивной одежды;
• все виды пляжной и домашней одежды, и обуви (открытые топы, шорты, шлепки и тому подобное);
• одежда из прозрачных тканей;
• волосы неестественных оттенков (синие, зеленые и подобное);
• для женщин: чрезмерно яркий макияж; ношение прозрачных блузок и рубашек, коротких блузок или джемперов, демонстрирующих оголенный живот; глубокое (не классическое) декольте, вырез горловины, обнажающий плечи; легинсы (обтягивающие трикотажные брюки);
• нахождение на рабочем месте в верхней одежде.

 

ГЛАВА 9. КОММУНИКАЦИИ

 

9.1. Рабочие совещания, встречи, переговоры.

Для обеспечения оперативного информирования коллектива в ОАО «АгроНива» применяются телефонная связь, электронная почта, корпоративные чаты в мессенджере «Вайбер», группы в социальных сетях, информационные стенды.

Для эффективного планирования и контроля рабочих процессов проводятся планёрные, оперативные, плановые и иные совещания, заседания и другие мероприятия данного плана (далее – собрания).

При проведении собраний, следует использовать отведенное время с максимальной эффективностью, в связи с чем работникам рекомендуется:

• приходить на собрание вовремя;
• заранее знакомиться с повесткой дня и брать с собой все необходимые материалы, подготовленные вопросы или комментарии;
• не использовать собрание в качестве трибуны для решения личных проблем.

Перед началом собрания работники обязаны отключать свои мобильные телефоны либо устанавливать на них беззвучный режим.

В ОАО «АгроНива» внедрен электронный документооборот с применением паролей.

9.2. Телефонные переговоры.

Общаясь в процессе выполнения трудовых функций по телефону, необходимо в первую очередь поздороваться и представиться собеседнику (рекомендуется указывать должность (структурное подразделение) и фамилию). Речь должна быть грамотной, четкой и внятной. Тон разговора должен быть сдержанным. Относится к собеседнику необходимо доброжелательно и заинтересованно, проявление в разговоре отрицательных эмоций недопустимо.

Запрещается использование в телефонном разговоре нецензурных выражений.

Работникам, имеющим корпоративную сотовую связь (телефоны или SIM-карты), следует держать телефонные аппараты при себе и обеспечить их рабочее состояние (подключённость к сети и доступность на связь в зонах покрытия соответствующего оператора сотовой связи).

Работник обязан отвечать на входящие телефонные звонки в течение всего рабочего времени.

Заместители директора и главные специалисты должны обеспечить рабочее состояние телефонов (подключённость к сети и доступность на связь в зонах покрытия соответствующего оператора сотовой связи) и быть готовыми круглосуточно дать ответ на входящие телефонные звонки для оперативного разрешения производственных вопросов.

9.3. Переписка.

В процессе деятельности Общества постоянно возникает необходимость взаимодействия (переписки) работников, как между собой, так и с другими внешними организациями.

Официальная переписка с внешними организациями осуществляется только посредством направления им официальных документов (в том числе электронных). В случае необходимости, к официальному документу могут быть приложены дополнительные документы (светокопии). Вид доставки (почта, служба экспресс-доставки, факс, программы электронного документооборота, портал, электронная почта и др.) документов устанавливается в каждом конкретном случае индивидуально, исходя из соображений экономической целесообразности и удобства, а также с учетом требований получателя и безопасности.

Официальная переписка ведется в соответствии с требованиями по оформлению, изложенными в Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утверждённой постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19 января 2009 года № 4.

Запрещается на информационных ресурсах ОАО «АгроНива» размещение и передача по сети информации, не связанной с деятельностью Общества, а особенно информации, содержащей призывы к насилию, свержению существующего конституционного строя, разжиганию межнациональной розни, а также оскорбляющую честь и достоинство других лиц, иную запрещённую информацию.

Не допускается размещение на официальных и личных страницах в социальных сетях, телеграмм-каналах (чатах), иных Интернет-ресурсах, в том числе посредством приложений и мессенджеров, высказываний (комментариев) и призывов деструктивного характера для организации и (или) участия в массовых мероприятиях, не оформленных в установленном порядке.

 

 ГЛАВА 10. КОРПОРАТИВНАЯ КУЛЬТУРА И СТИЛЬ

 

Корпоративная культура является неотъемлемым компонентом построения успешной стратегии развития ОАО «АгроНива».

Важнейшими составляющими корпоративной культуры Общества являются корпоративные мероприятия и внутренние коммуникации.

Корпоративные мероприятия включают в себя широкий спектр разноплановых мероприятий:

• ежегодные торжественные мероприятия, посвящённые профессиональному празднику – Дню работников сельского хозяйства и перерабатывающей промышленности;
• спартакиады, корпоративные праздники, творческие фестивали, туристические поездки, иные мероприятия, в том числе (в определённых случаях) с участием членов семей работников;
• мероприятия, организуемые по случаю государственных праздников и памятных дат на местном и республиканском уровнях (демонстрации, торжественные митинги и другие).

Внутренние коммуникации, как один из важнейших факторов достижения успеха Общества, направлены на своевременное информирование работников обо всех изменениях, проектах и событиях, происходящих в ОАО «АгроНива», поддержание сотрудничества и обмена знаниями между подразделениями, своевременное выявление и устранение напряженности в коллективе работников.

Основными инструментами внутренних коммуникаций являются:

• официальный сайт ОАО «АгроНива»;
• информационные стенды;
• корпоративные чаты и группы в социальных сетях;
• встречи с трудовыми коллективами;
• внутренние социологические исследования (анкетирование) по вопросам социально-трудовых отношении;
• информационные рассылки, в том числе по электронной почте.

Существенной частью имиджа ОАО «АгроНива» является его утвержденный фирменный корпоративный стиль.

Носителями корпоративного стиля, в том числе, выступают: логотип ОАО «АгроНива», визитная карточка, полиграфическая продукция (записные книжки, календари и т.п.), презентации, сувенирная продукция, пакеты, подписи в электронной почте и прочее, а также все формы рекламно-информационных материалов.

Работники Общества используют имеющуюся корпоративную символику и не имеют права самостоятельно вносить корректировки в корпоративный стиль.

 

ГЛАВА 11. КУЛЬТУРА ПРОИЗВОДСТВА

 

Культура производства – комплексное понятие, включающее технологическую и исполнительскую дисциплину, технологическую подготовку производства, профессиональный и образовательный уровень персонала, культуру труда и личную культуру работающих.

Существенной частью культуры производства является порядок на рабочем месте, технологическая дисциплина.

Технологическая дисциплина предусматривает, что работник обязан сделать все в строгом соответствии с предъявляемыми требованиями: инструментами, оборудованием и приемами, которые отвечают требованиям технологического процесса.

Квалификация и производственный опыт – работник должен быть обучен и уметь на практике исполнить то, чему обучен. Поощряется развитие наставничества и преемственности, передача богатого производственного опыта молодым работникам.

Культура труда включает организацию и обслуживание рабочих мест, механизацию и автоматизацию труда, качество и внешний вид выпускаемой продукции, соответствие производственного оборудования предъявляемым к нему требованиям, санитарно-гигиенические условия труда и культурно-бытовое обслуживание работников на производстве.

Личная культура работающих определяется их общим культурным и профессиональным уровнем, компетентностью, отношением к выполняемой работе, манерами поведения.

  

ГЛАВА 12. БЕЗОПАСНОСТЬ

 

Соблюдение требований охраны труда, производственной дисциплины, пропускного и внутриобъектового режимов, а также требований по конфиденциальности информации являются составными частями общей системы безопасности.

ОАО «АгроНива», сохраняя принцип уважения к личной жизни работников, оставляет за собой право регламентировать распространение информации о деятельности Общества.

Работники ОАО «АгроНива» обязаны:

• соблюдать условия сохранения коммерческой тайны, обеспечивать и соблюдать конфиденциальность полученной информации в соответствии локальными нормативными правовыми актами;
• следить за сохранностью его материальных и нематериальных активов, бережно относиться к ним.

Работникам необходимо заботиться о безопасности Общества и не причинять ему ущерб каким-либо своим действием либо бездействием.

Категорически запрещается самостоятельно производить установку на рабочий персональный компьютер каких-либо дополнительных устройств, а также программного обеспечения.

Не следует оставлять без присмотра на рабочем месте, а в конце рабочего дня должны быть убраны в места для хранения любые рабочие документы, в том числе проекты документов, содержащих коммерческую тайну или конфиденциальную информацию, персональные данные, документы для служебного пользования. Указанные документы подлежат уничтожению в соответствии с законодательством.

 

ГЛАВА 13. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

 

Соблюдение требований настоящего Кодекса обязательно для всех работников ОАО «АгроНива» вне зависимости от занимаемой должности.

Персональная ответственность за исполнение норм Кодекса возлагается непосредственно на каждого работника. 

Соблюдение Кодекса является трудовой (должностной, профессиональной) обязанностью работников, на основании предусмотренных Трудовым кодексом Республики Беларусь для работников обязанностей подчиняться документам, регламентирующим вопросы дисциплины труда, выполнять письменные приказы нанимателя, не противоречащие законодательству, исполнять иные обязанности, вытекающие из локальных правовых актов.

За нарушение норм Кодекса к работнику могут быть применены меры дисциплинарного взыскания и иные меры правового воздействия в установленном порядке.

Оценка соблюдения работниками Кодекса в их трудовой деятельности может даваться при подготовке характеризующих материалов и принятии решений о:

• поощрении (награждении) либо привлечении к ответственности;
• назначении на вышестоящую должность либо переводе на нижестоящую должность;
• проведении аттестации;
• премировании или депремировании;
• установлении или снятии повышения (надбавки) за сложность и напряженность работы, а также иных стимулирующих доплат.

Руководители подразделений ОАО «АгроНива» обязаны контролировать соблюдение работниками норм Кодекса и ответственны в этом плане перед Обществом.

Для рассмотрения фактов нарушений работниками норм Кодекса приказом директора может быть создана комиссия по корпоративной этике.

 

ГЛАВА 14. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

 

          Ознакомление работников ОАО «АгроНива» с Кодексом осуществляется через:

• официальный сайт Общества;
• информационные стенды (включая стенды в структурных подразделениях);
• на бумажном носителе.

При приеме на работу в открытое акционерное Общество «АгроНива» отдел кадров обеспечивает ознакомление под подпись принимаемых лиц с положениями Кодекса.

С целью совершенствования Кодекса, его нормы могут пересматриваться и дополняться в установленном порядке.